چگونه از آثارتان فهرستبرداری کنید؟
متوجه اهمیت فهرستبرداری از کارهای هنریتان هستید، اما نمیدانید از کجا شروع کنید؟
فهرستبرداری با جزییات از کارهای هنریتان به شما کمک میکند کسبوکار هنریتان را ساماندهی کنید، به آن قدرت ببخشید، و شتاب آن را افزون کنید. ما فرایند انجام آن را در ۹ مرحلۀ آسان خلاصه کردهایم تا درک و اجرای آن حتی سادهتر شود. وقتی آن را انجام دهید خوشحال خواهید بود و فهرست پُر و پیمانی خواهید داشت که شامل تمام آثاری که تا به حال خلق کردهاید، تمام اطلاعات تماسهای لازم برای کسبوکارتان، همۀ مکانهایی که هنرتان در آنها به نمایش گذاشته شده است، و تمام مسابقههایی که در آنها شرکت کردهاید، خواهد بود. این به شما اجازه میدهد زمان آزاد بیشتری برای پرداختن به کاری که دوست دارید – یعنی تولید هنری – داشته باشید و کارهای بیشتری بفروشید.
یک. از زمان حاضر به عقب برگردید
ممکن است فهرست کردن آثاری که مربوط به چندین سال فعالیت هنری باشد خارج از طاقت به نظر برسد، بنابراین پیشنهاد میکنیم از زمان حاضر شروع کنید و به سالهای قبل برگردید، به این ترتیب فهرستتان با کارهایی آغاز خواهد شد که اطلاعات آنها در ذهنتان تازگی دارد و جزییات آنها برای ارائه به گالریها و خریداران بالقوه آماده خواهد بود. پس از آن میتوانید سفری در حافظه کنید و کارهای قدیمیتان را به فهرست اضافه کنید.
دو. عکسهای با کیفیت بالا تهیه کنید
شاید بدیهی به نظر برسد، اما وسوسهکننده است که فقط عنوان و ابعاد یک اثر را تایپ کنید و کار را تمام شده بدانید. در این دام نیفتید! همۀ ما میدانیم که هنرمندان افرادی خلاق از لحاظ بصری هستند، بنابراین اهمیت دارد که نوعی یادآوریِ بصریِ اثرتان را دمِ دست داشته باشید.
همچنانکه که سالها میگذرد و آثارتان زیاد میشود، فراموش کردنِ آن که هر اثری چه عنوانی داشته دور از ذهن نیست. از طرفی خوب است عکسهای زیبا با کیفیتِ بالا از کارهایتان داشته باشید تا در صورت نیاز برای مجموعهدارها، خریدارها و گالریهای علاقمند بفرستید.
فهرست کردن آثار هنریتان همراه با عکسهای زیبا و اطلاعات صحیح به شما اجازه میدهد با خریدارها و گالریها آنچه را نیاز دارند در چشمبههمزدنی به اشتراک بگذارید.
سه. کارهایتان را شماره گذاری کنید
داشتنِ نظامی از شمارهگذاریِ درست مفید است تا بتوانید رَدِ کارهایتان را بر اساس توالیِ زمانی بگیرید و اطلاعات اساسی را از برچسب اثر به دست بیاورید. فقط یک شیوه برای فهرست کردن آثارتان وجود ندارد، اما اگر نمیدانید از کجا شروع کنید ایدههای خوبی در دسترس هست.
یکی از روشها آن است که کارهایتان را با ترکیبی از اعداد و حروف به این ترتیب شمارهگذاری کنید: دو رقم (یا بیشتر) برای نشان دادنِ آن که چندمین کاری است که آن سال انجام دادهاید، یک حرف که نشاندهندۀ ماه است (A برای ژانویه، B برای فوریه، C برای مارس، … )، و دو رقم برای مشخص کردن سال. به این ترتیب اگر نقاشیای در فهرست شما باشد که شماره کنترل: ۴۱J08 را داشته باشد به آن معناست که چهلویکمین نقاشی (در یک سال) است که در اکتبر سال ۲۰۰۸ تمام شده است. ماه ژانویۀ سال بعد، اولین اثر دوباره با عدد ۱ در ماه A شروع میشود.
همچنین میتوانید جزییات بیشتری مانند حروفی برای تعیین مدیوم اثر، شبیه رر برای رنگ روغنی (OP برای Oil Painting)، م برای مجسمه (S برای Sculpture)، نچ برای نسخۀ چاپی (EP برای Edition Print) به شمارۀ کنترل اصلی، بسته به نیازتان، اضافه کنید. این بهخصوص به کار هنرمندهایی میآید که با مواد و مصالح مختلف و مدیومهای گوناگون آثارشان را خلق میکنند.
چهار. جزییات صحیح اضافه کنید
لازم است اطلاعاتی از قبیل عنوان، ابعاد، شمارۀ کنترل فهرست، تاریخ خلق اثر، قیمت، گونۀ هنری، مدیوم، و موضوع را هم ثبت کنید تا پروندۀ دقیقی برای هر اثر بسازید. همچنین اگر لازم باشد میتوانید ابعاد قاب را هم اضافه کنید.
پنج. یادداشتهایی دربارۀ هر اثر بردارید
توصیف هر اثر یا هر یادداشتی دربارۀ آن را ثبت و بایگانی کنید. این یادداشتها میتوانند شامل افکاری که موقع خلق اثر داشتهاید، منابع الهام، مواد و مصالحی که در ساخت اثر استفاده شده، و یا اگر اثر برای هدیه دادن یا بنا به یک سفارش ساخته شده، باشند. با استفاده از این اطلاعات میتوانید به گذشتۀ هر قطعه جان بدهید، روی موفقیتهای گذشته تأمل کنید، و با نگاه به گذشته ببینید چه راه درازی را پشت سر گذاشتهاید.
شش. مکان و موقعیت آثارتان را مشخص کنید
وقتی کارهایتان را فهرست میکنید، جای آنها را تا جایی که میتوانید مشخص و ثبت کنید. به این ترتیب همیشه خواهید دانست که کدام گالری یا فضای هنری آنها را در اختیار دارد یا نمایش میدهد. اگر خریداری مایل به خرید اثری باشد که در استودیوی شما نیست، اطلاعات آن دمِ دست شماست که بفهمید آن کار کجاست، و از طرفی هرگز به تکاپو نمیافتید بر حسب اتفاق اثری را دو بار به یک گالری بفرستید. همچنین به این ترتیب وقتی اثری از شما خریداری شود اطلاع خواهید داشت که کجاست، مثلاً در همان شهریست که خودتان هستید یا به خارج از کشور فرستاده شده.
هفت. اطلاعات تماسهای مهم را اضافه کنید
حالا میتوانید تماسهای مهم برای کسبوکارتان را به فهرست اضافه کنید تا جزییات اطلاعات مجموعهدارها، صاحبان گالریها، طراحان داخلی، کیوریترهای موزهها، و مدیران آرت فرها را یک جا داشته باشید. با این کار میتوانید هر زمان به آنها دسترسی داشته، و در ارتباط با هر اثری در فهرست که به نوعی به آنها مربوط باشد با آنها تماس بگیرید. با داشتنِ این اطلاعات میتوانید آنها را از آخرین خبرها در رابطه با هنرتان مطلع کنید و ایمیلهای شخصیِ تشکر برای بهترین خریدارانتان بفرستید. با این کار همچنین میتوانید بفهمید بهترین خریدارهایتان چه کسانی هستند، و بعد آنها را از آخرین کارهایتان که ممکن است به خرید آن علاقمند باشند باخبر کنید.
هشت. فروشها را به فهرست اضافه کنید
در قدم بعدی میتوانید فروشهای مربوط به هر اثر هنری را با اطلاعات تماس مربوط به آن در فهرستتان ثبت کنید. به این ترتیب خواهید دانست دقیقاً چه کسی، کِی، و به چه مبلغی آن اثر را خریده است. با استفاده از این اطلاعات میتوانید وقتی اثری مشابه و هماهنگ با سلیقۀ خریداران قبلی خلق کردید، با امید به فروشی دیگر، آنها را مطلع کنید. همچنین از این طریق میتوانید به تحلیلی آماری از فروشهایتان دست پیدا کنید که به تهیۀ طرح کسبوکارتان کمک کند.
نُه. تاریخچۀ مسابقات، نمایشها و کارنماهایتان را ثبت کنید
داشتنِ فهرستی از همۀ مسابقاتی که در آنها شرکت کردهاید به شما اجازه میدهد ببینید کارهایتان در کدام یک پذیرفته شده و در کدام یک نه. بررسی موفقترین کارها در این فهرست به شما کمک خواهد کرد بفهمید داورها دنبال چه کارهایی بودهاند، به این ترتیب شاید دفعۀ بخواهید با اثر متفاوتی در آنها شرکت کنید.
همچنین اگر اثری در مسابقهای شرکت و برنده شده باشد بدون تردید علاقۀ خریداری را جلب میکند، بنابراین دمِ دست داشتن چنین اطلاعاتِ ترغیبکنندهای شاید به فروشِ کار کمک کند.