۱۰ توصیه هنگام رکود کسبوکار هنر
لازمۀ مدیریت کسبوکار هنری، مدیریت زمان و برنامهریزی برای آینده است.
حرفۀ هنری جنبههای زیادی را شامل میشود که اگر بخواهیم تنها به تعدادی از آنها اشاره کنیم باید از آفرینش، بازاریابی، فروش، ساماندهیِ آثار، و کنترل و پایش منابع مالی نام ببریم. دوران رکود و بیکاری در حرفۀ هنر، زمان بسیار مناسبی برای به نظم درآمدنِ دوباره، یافتنِ الهام، و توجه به زیرساختها است. توجه و تأمل در هدفها و وظایف در خلال رکود و بیکاری، از امروز و آیندۀ حرفهتان حمایت میکند. در این دوران بر هر هدفی که تمرکز کنید، در واقع به شکوفاییِ حرفه و آمادگی در جهت آیندهای پُرمشغلهتر کمک میکنید.
سامانهای برای مدیریت اطلاعات مجموعهدارهایتان درست کنید
حالا زمان مناسبی برای آن است که سری به فهرست اطلاعات تماس آشناهای کاریتان بزنید و ببینید باید با چه کسی تماس بگیرید، پیدایش کنید، و او را در جریان تازهترین کارهایتان قرار بدهید. قبل از هر چیزی مطمئن شوید که همۀ آنهایی که میشناسید اطلاعاتشان را یک جا دمِ دست دارید. اطلاعات تکراری را پاک، و اطلاعات ناقص را کامل کنید. آیا اطلاعات تمام تماسهایتان را به روز کردهاید؟ اگر اطلاعاتتان ناقص است، تماس بگیرید و آنها را کامل کنید. بگذارید کسانی که میشناسید مطلع شوند چه اتفاقهای تازهای در هنر شما افتاده، و آدرس و شماره تلفن جدید آنها را بگیرید و نقص اطلاعات فهرستتان را کامل کنید. در وهلۀ اول، تماسها و پیگیریهای ضروری را در اولویت قرار دهید تا پیگیریِ شمار بسیار زیادی از افراد در فهرستتان. مثلاً، پیگیری و دنبال کردنِ خریدارها بعد از فروش، وقت مناسبی برای آن است که مطمئن شوید جدیدترین اطلاعات تماس با آنها را در فهرستتان دارید.
داشتن اطلاعات پایه مانند آدرس ایمیل آنها کافی نیست، بلکه آشنا بودن و داشتن اطلاعات جزئیتری از آنها در فهرستی که فراهم کردهاید، کمککننده است. وقتی با این افراد تعامل میکنید، این کار برای آنها هم به اندازۀ شما اهمیت دارد. ساختن و برقرار کردنِ روابط انسانی فراتر از گسترش سادۀ روابط حرفهای است. به خاطر آوردنِ جزییات و تواناییِ تعامل دربارۀ طیفی از موضوعات، به شما امکان میدهد با مشتریهایتان در ارتباط بمانید و اطمینان پیدا کنید که آنها هم احساس میکنند با شخص شما و هنرتان در ارتباط هستند.
سامانۀ منظمی برای افزودن جزییات لازم و مفید دربارۀ تماسهایتان درست کنید؛ به این ترتیب میتوانید خریدارها، گالریدارها، هنرمندان همکار، دوستانِ یافته در کارگاههای آموزشی، … را از هم تفکیک کنید.
برای مخاطبهایتان خبرنامه (نیوزلِتِر) بفرستید
حالا که فهرست تماسهایتان را سر و سامان دادهاید، وقت آن است که سراغ آنها بروید و با فرستادن خبرنامه برای مشتریها و دیگران، دوباره با آنها در تماس قرار بگیرید. یک خبرنامۀ خوب، تنها فرصتی برای بهروزرسانی نیست، بلکه امکانی برای درگیر کردنِ مخاطب است. وقتی پیشنویس خبرنامهتان را مینویسید، میخواهید با آن چه هدفی را محقق کنید؟ اگر دنبال آن هستید که از بازخورد چیزی مثل موضوع کارگاههای آموزشی باخبر شوید، یک نظرسنجی در آن بگنجانید. اگر میخواهید کار جدیدی را نمایش بدهید، اطمینان پیدا کنید که عکسها و اطلاعاتی دربارۀ فرایند تولید آن کارها در خبرنامه قرار میدهید. وقتی مردم اثری میخرند مایلند احساس کنند با شما و اثرتان ارتباط دارند، پس میتوانید به خوانندههای خبرنامهتان کمک کنید این ارتباط را برقرار کنند. خبرنامهتان را کوتاه و دلنشین بنویسید. یک خبرنامۀ خوب، صمیمی، منتقلکنندۀ اطلاعات، جذاب، و خواندنی است. اگر معمولاً خبرنامه نمیفرستید، امتحان کنید! اگر قالب یک خبرنامه به کارتان میآید، به ایدههای دیگری از طریق ایمیل فکر کنید.
وضعیت مالیتان را بررسی کنید
دوران رکود و کمکاری فرصت مناسبی برای پرداختن به کارهای دفتری مثل بررسی و ارزیابی وضعیت مالیتان است. ذهنِ حسابگرتان را به کار بیاندازید و ببینید پولهایتان را چطور خرج میکنید و با درآمدی که دارید چه چیزهایی به دست میآورید. از نرمافزارهای دیجیتال برای ساماندهی گزارشهای مالیتان استفاده کنید تا تصویر بهتری از این موضوع داشته باشید. دنبال اشتباهها بگردید و برایشان راه حل پیدا کنید. آیا جایی هزینهای وجود دارد که با توجه به بازگشت مالیِ آن، ادامۀ آن بیهوده به نظر میرسد؟ بیشترین پول را کجا خرج میکنید؟ آیا ارزش آن را دارد؟ یا آیا راهی برای صرفهجویی در هزینهها هست؟
راز آنجاهایی که موفق بودهاید را پیدا و تکرارشان کنید. نه فقط تکرار، بلکه سعی کنید بهتر و بهتر شوند. آیا راهی بوده که با انجام آن به موفقیت مالی دست پیدا کردهاید؟ دوباره تکرارش کنید! به این فکر کنید راهبردها و شیوههایی که تا امروز به کارتان آمده را چگونه میتوانید بهبود ببخشید. نقاط ضعف را جستجو کنید. آیا راهی برای درآمدزایی هست که هنوز آن را امتحان نکردهاید؟
برای فرصتهای هنری اقدام کنید
وقتی فعالیتها آرام شده، برای آینده برنامهریزی کنید. فرصتهای هنریِ متفاوت و بسیاری وجود دارند، از برنامههای اقامت هنرمندان تا فراخوانهای هنری، که برای هر هنرمندی در هر مرحله از حرفهاش میتواند امکانی را مهیا کند. به وبسایتهایی که چنین فرصتهایی را اطلاعرسانی میکنند سر بزنید. فقط به آنهایی که برایتان هیجانانگیز هستند توجه نکنید، بلکه ببینید هر کدام چگونه میتواند از شما در حال حاضر و فعالیت هنریتان در آینده حمایت کند. حالا که وقت بیشتری دارید عجله نکنید و فراخوان یا فرصتی را پیدا و برای آن اقدام کنید که به دردتان میخورد.
با هنر و فرایند خلاقیتتان دست به تجربه بزنید
حالا که زمان بیشتری دارید و کارهای کمتری را باید به سرعت انجام و تحویل بدهید، از انرژیتان استفاده کنید. از این زمان برای تجربهگری با خلاقیتتان استفاده کنید. اگر چیزی هست که مایل بودهاید تجربه کنید و شانس آن را نداشتهاید، الان زمان مناسبی است که خلاقیتتان را به کار بگیرید و سراغ آن بروید. فرقی نمیکند یک تکنیک یا موضوع جدید باشد، انحراف از فعالیت معمولتان به شما اجازه میدهد به حوزههای تازهای از انرژی و خلاقیت دست پیدا کنید. از این زمان کمکاری و رکود، استفاده و فعالیت هنریتان را گسترش بدهید. از میدان دادن به کارهایی که خلاقیت و ذوق شما را شکوفا میکنند، استفاده ببرید. خطرپذیر باشید، اشتباه کنید، و از خلاقیتی که قید و بند نمیپذیرد لذت ببرید.
اگر هدف شما در این دوران رکود آن است که راههای بالا بردنِ فروشتان را بیابید، به این فکر کنید چه چیزهایی برای محیطی از خریداران که در اطراف شما وجود دارند تولید کردهاید. در دورانهای اقتصادیِ سخت، هنرمندانی که کارهای هنریِ کوچکاندازهتری که فروش آنها در رسانههایی مثل اینستاگرام آسانتر است تولید میکنند، موفقیت بیشتری به دست میآورند. به این ترتیب شاید تجربهورزی برای شما بیش از آن که به مضمونهای جدید در کارتان مربوط باشد، به پیدا کردن انواعی از تولیدات هنری ربط پیدا کند که خریدارهای شما را به هیجان بیاورد.
به جامعۀ هنرمندان اطرافتان توجه کنید
نه فقط با فضای خلاقانۀ شخصیتان، بلکه با محیط خلاق اطرافتان هم دوباره ارتباط برقرار کنید. بخشی از اجتماع خلاق بزرگتری باشید که برای شما آشناییها و ارتباطهای پشتیبان، حمایت، الهام، و لذت معاشرت به همراه میآورد. هنرمند بودن تجربهای در انزوا نیست. از کارگاهتان بیرون بزنید تا به فرایند خلق هنرتان غنا ببخشید. درگیر شدنِ خلاقانه بیرون از فعالیت هنریِ روزمرهتان به شما کمک میکند در چارچوب حرفهتان به اندیشیدن و کار کردن ادامه بدهید.
به افتتاح نمایشی در گالری بروید. دربارۀ رویدادهای جاریِ هنری در شهرتان اطلاعات کسب کنید. به گروهی هنری بپیوندید. به هنرمندی که تحسینش میکنید پیشنهاد همکاری بدهید. راههای نامحدودی برای ارتباط برقرار کردن با هنرمندان دیگر و جامعۀ هنری اطرافتان وجود دارد. حتی میتوانید در جستجوی جامعۀ هنریِ بزرگتری بیرون از جایی که در آن زندگی میکنید برآیید. پادکستها را گوش کنید، گالریها و موزههایی را که به شکل جالبی کار میکنند پیدا کنید، و سعی کنید در کارگاههای آموزشیِ دیجیتال حاضر شوید.
کارگاهتان را تمیز و منظم کنید
داشتن یک کارگاه تمیز به شما اجازه میدهد به طور موثر و بدون استرس به خلق هنری بپردازید. سراغ تمام مواد و مصالح کارتان بروید. رنگهای خشکشده را دور بریزید و از همۀ محصولاتی که در حال حاضر دارید یادداشت بردارید. قلمموهایتان را قبل از آن که تصمیم بگیرید دور بیندازید، تمیز کنید. اطلاع از آنچه برای استفاده دارید مانع از آن میشود که چیزهایی را دوباره بخرید یا ثانیۀ اخر متوجه شوید به چیزی برای کار نیاز دارید. کارهایی را که دیگر تصمیم ندارید روی آنها کار کنید در یک حراج استودیویی بفروشید. به عنوان نوعی خانهتکانیِ بهاری به آن فکر کنید، اما درآمدزا!
روی پروژههایی که میخواهید کامل شوند تمرکز کنید. وقتی از خرت و پرتها و آشفتگیِ کارگاهتان خلاص شدید، از نو روی آنچه میخواهید خلق کنید متمرکز شوید و به آن پایبند بمانید! از آنجا که دیگر چیزی در کارگاهتان نیست که حواس شا را پرت کند، ایدۀ روشنتری خواهید داشت چه پروژههای هنری بایستی برایتان اولویت داشته باشند.
کارهای هنریتان را فهرستبرداری کنید
داشتن یک کارگاه منظم و ساماندهیشده فقط نیمی از نبرد برای سازمانیافته نگهداشتنِ هنرتان است. از دوران کمکاری و رکود برای تهیۀ فهرست جامع کارهای هنریتان استفاده کنید. فهرستبرداری از آثارتان لازمۀ مدیریت حرفۀ هنریتان است. اگر از پیش چنین فهرست و سامانهای ساختهاید، مطمئن شوید که تمام کارهای جدید را با شمارۀ فهرست و مستندات کامل بهروزرسانی کردهاید. تمام مراحل فهرستبرداری را در این کار رعایت کنید.
برای بایگانی کردنِ هنرتان لازم است بتوانید آثارتان را مستند کرده، و بعد این مستندسازی را ضبط و نگهداری کنید. اگر سامانهای برای فهرستبرداری و بایگانی ندارید، از برخی وبسایتها که به صورت آنلاین سرویسهایی در این رابطه عرضه میکنند، استفاده کنید.
وبسایتتان را بهروزرسانی کنید
وبسایتتان را با عکسها، اطلاعات و اخبار جدید بهروزرسانی کنید. وبسایت شما بایستی به کسبوکار هنریتان کمک کند، نه به آن آسیب بزند. مطمئن شوید که تمام پیوندها در وبسایتتان کار میکند و هیچ جا هیچ غلط املایی در متنها وجود ندارد. وبسایتتان نمایندۀ شما به عنوان یک هنرمند است. اطمینان پیدا کنید بازدیدکنندههایتان همۀ آن چیزی را که شما میخواهید با سر زدن به وبسایت دستگیرشان شود به دست میآورند. مثل وقتی پیشنویس خبرنامهتان را تنظیم میکنید، به این فکر کنید که میخواهید بازدیدکنندهها چطور با محتوای وبسایت شما درگیر شوند و چه تصوری از شما در مقام هنرمند و هنرتان داشته باشند.
اگر هرگز راجع به تبدیل کردنِ کسبوکار هنریتان به یک برند فکر نکردهاید، الان زمانی عالی برای این کار است.
یک تقویم بازاریابی درست کنید
از زمان اضافۀ این روزها استفاده کنید تا با ساختن یک تقویم بازاریابی برای خودتان برای چند هفتۀ آینده برنامه بریزید. داشتن یک برنامه در دست، کار بازاریابی برای کسبوکارتان را طبق برنامهای هفتگی آسانتر خواهد کرد. اگر هرگز یک تقویم یا برنامۀ بازاریابی نساختهاید، وحشت نکنید! به هدفهای بازاریابیتان فکر کنید. چه مدیومهایی برای کار در اختیار دارید؟ چه چیزهایی بهترین نتیجه را برای بازاریابیِ هنرتان و جلب توجه مشتریهایتان به همراه دارد؟
یک تقویم بازاریابی میتواند به سادگی یا گستردگیِ لازم مطابق خواستۀ شما باشد. برنامهریزیِ محتوا پیش از موعد به تعیین هدفهای بازاریابی کمک میکند و تنظیم تقویم بازاریابی را سادهتر میسازد.
بیشترین بهره را از دوران رکود ببرید
همان طور که از اسم آن برمیآید، در دوران رکود چیز زیادی اتفاق نمیافتد و برای حرفۀ هنریتان کاری نمیتوان کرد. با این همه، دورۀ رکودی که از آن خوب استفاده شود، بالاخره یک اتفاق است، هر چند آهسته و سنگین! دورۀ رکود میتواند شلوغترین و مولدترین دوران کاریِ شما باشد. همین حالا خودتان را سازماندهی کنید و برای ماههایی که میآیند آماده باشید تا مطمئن شوید که حتی شلوغترین اوقات شما هم تحت کنترل است و در خلال آن احساس آرامش میکنید.